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Desarrollo y Comercialización de Software y Asistencia Técnica aplicado al sistema de gestión administratiava ERP denominado CEOgestión® y al sistema de liquidación de haberes y recursos humanos CEOrrhh®
Certificado Numero:
AR-0232102

Productos Soluciones Verticales
Solución para Droguerías
 
Soluciones Verticales
Solución para Droguerías.


Descripción General
Nuevas Funcionalidades
Funcionalidades específicas
Integración con otros sistemas
Esquema de integración Sistemas Externos

 

Gestion Droguerías

anmat
ANMAT
Disp. 3683/2011

Sistema
de Trazabilidad

anmat
 


Descripción General:

CEOgestión® Solución Droguerías es un sistema de gestión integral que, sobre la base de un potente motor de gestión, contempla un extenso conjunto de circuitos y comprobantes que permiten administrar situaciones propias del Negocio Droguerías e interfaces, que transfiriendo información desde y hacia sistemas externos, permiten reducir costos y tiempos de operación, proporcionando a su vez, mayor confiabilidad a la información necesaria para la gestión de su Negocio.

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Nuevas Funcionalidades:

Las nuevas funcionalidades incorporadas en la solución CEOgestión® Solución Droguerías permiten a las empresas que componen la cadena de distribución y comercialización de especialidades medicinales cumplir con la última normativa ANMAT 3683/2011:
•  Trazabilidad unívoca de productos, con lo que se puede individualizar cada caja o unidad de venta de medicamentos y reconstruir su movimiento desde la recepción hasta la entrega.
•  Rotular los productos de acuerdo a la norma, cuando los mismos no tengan la identificación desde su origen.
•  Transmisión on-line al Sistema Nacional de Trazabilidad de las distintos movimientos de productos, como ser, recepciones, despacho, dispensación, vencidos, cuarentena, etc.
•  Trazabilidad por lote para los productos que no están incluidos en la reciente norma, con posibilidad de rotularlos para un efectivo control de armados de pedidos y despacho a los clientes.

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Funcionalidades específicas:

CEOgestión®, es una software de gestión integral que permite operar las áreas de Ventas, Compras, Finanzas, Stock, manteniendo en línea la Contabilidad y el cálculo de Impuestos.

En particular se han desarrollado circuitos de comprobantes que permiten la registración y el control de operaciones propias del Negocio Droguerías.

Se describen a continuación las funcionalidades específicas más destacadas, con aplicación directa sobre las singularidades del Negocio:

Administración de Inventarios:

•  Trazabilidad de Productos.
•  Depósitos con posibilidad de ubicaciones físicas.
•  Manejo de lotes y partidas con fecha de vencimiento.
•  Control de vencimiento de lotes y desafectación de los mismos del stock, para su devolución.
•  A través de la interfaz con los manuales farmacéuticos se mantienen actualizadas en forma automática las características de los medicamentos como droga, acción terapéutica, presentación, laboratorio, etc.
•  Listas de precios a clientes múltiples, para fijar bonificaciones o recargos respecto el precio base (precio público o salida de laboratorio), de actualización automática.
•  Actualización global manual de precios.
•  Recetas o fórmulas de composición de productos.

Ventas, Facturación y Despacho de Medicamentos:

•  Toma de pedidos telefónicos.
•  Ingresos de Pedidos Transfers.
•  Importación de pedidos, con lo cual las Farmacias pueden enviar el archivo de pedido de reposición y ser importado al sistema.
•  Posibilidad de asentar faltas en pedidos para su análisis posterior.
•  Autorización de pedidos que superan límites específicos, por ejemplo, exceso de límite de crédito del cliente, etc.
•  Posibilidad de trabajar con pacientes de empresas referidas (por ej, Obras Sociales), generando el remito de entrega al paciente y la posterior facturación a la empresa referida.
•  Generación automática de facturas y remitos.
•  Impresión por lotes de comprobantes.
•  Control de remitos conformados.
•  Apto para trabajar con clientes que conforman “cadenas”, para la entrega en distintas sucursales y la posibilidad de llevar la cuenta corriente individual y consolidada.
•  Ágil pantalla de consulta y búsqueda de medicamentos y productos, en base a los datos principales de los mismos y sus características técnicas (droga, laboratorio, etc.).
•  Armados de entregas con ayuda de lectora de código de barras, en base a pedidos, para productos con/sin frío.

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Integración con otros sistemas:

CEOgestión® contempla interfaces para importar/exportar datos desde y hacia sistemas externos como ser el alta de pedidos generados en forma automática por los sistemas de facturación de farmacias (clientes externos), las incorporación de novedades en cuanto a productos y precios, que provienen de los manuales farmacéuticos o la exportación de datos de facturación a instituciones como IMS.

Interfaz Manual Farmacéutico: permite mantener en línea la información de precios y productos disponibles en el mercado, realizando:

•  Actualización de precios: Puede funcionar en forma automática y desatendida, con la posibilidad de programar su ejecución en cualquier lapso de tiempo deseado. También se puede ejecutar manualmente bajo requerimiento del usuario.
•  Preparada para trabajar con Alfa-Beta y Kairos. Se puede adaptar para cualquier otra fuente de datos.
•  Alta de productos: Los productos cuyo código de barras no existan en el maestro de productos de CEOgestión se darán de alta, incluyendo también los datos adicionales como monodroga, acción terapéutica, familia, etc.
•  Modificaciones de productos: En productos existentes, el sistema verifica y actualiza el precio de venta al público.
•  Baja de productos: Si hay productos que se discontinúan, en el sistema los mismos quedarán deshabilitados.

Importación de Pedidos de Clientes: El sistema permite generar en forma automática pedidos de clientes, importando archivos según formatos especificados, como pueden ser los archivos de reposición de venta generados por los sistemas de farmacia, etc. evitando errores de carga y agilizando la preparación de los mismos para su logística.

Interfaz IMS: Permite automatizar totalmente la generación de los archivos semanales de venta requeridos por IMS (Intercontinental Marketing Services) y su transmisión vía FTP.

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Esquema de Integración Sistemas Externos:

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Diseño, Desarrollo, Venta, Implementación y Asistencia Técnica aplicado al sistema de gestión administrativa ERP CEOgestión ® y al sistema de liquidación de haberes y recursos humanos CEOrrhh®
Certificado Numero: AR-0234216