CEOgestion Carena

Una nueva dirección para la administración empresarial

Acerca de CEOgestión

CEOgestión®, es la última versión, de la plataforma de software esencial de la industria para administrar en forma integral una organización moderna. Gracias a CEOgestión® las empresas pueden mejorar sus métodos de gestión de información sobre sus ventas, compras, inventarios, control de producción, tesorería, contabilidad, impuestos, logística y recursos humanos, además de conseguir que la comunicación entre los empleados, socios comerciales y clientes sea más fluida y efectiva.

Nos destacamos por:

  • Mayor poder de Gestión.
  • Información actualizada y consistente para toda la Organización.
  • Circuitos, comprobantes y maestros flexibles y de avanzada.
  • Implementación transparente y sin sobresaltos.
  • Módulos complementarios totalmente integrados que le evitará trabajar con distintos proveedores e interfaces difíciles de mantener.
  • Plataforma escalable para acompañar su crecimiento.
  • Calidad y trayectoria comprobable por la fidelización de nuestros clientes.

CEOgestión® ofrece el más amplio rango de herramientas de gestión para el control de la información crítica de negocios. Desde el acceso ágil a datos esenciales, alertas precisas, abierta y flexible configuración de datos e informes.
CEOgestión® provee una plataforma de herramientas y funcionalidades únicas en el mercado. Una vez instalado CEOgestión ERP la Empresa dispone de una serie de herramientas adicionales a integrar según las necesidades de la organización, como ser:

  • Ecommerce: sitio web B2B para maximizar ventas y contacto con sus clientes
  • CEObi: Business Inteligence integrado con todas las áreas de CEOgestión®
  • CEOmobile: aplicación para celulares y dispositivos móviles para su fuerza de ventas, con geolocalización y datos de stock y precios actualizados en línea.
  • CEOcolector: solución Android para realizar todas las operaciones del depósito en un dispositivo móvil.
Herramientas Flexibles y de Avanzada

CEOgestión® ofrece el más amplio rango de herramientas de gestión para el control de la información crítica de negocios. Provee una plataforma de herramientas y funcionalidades únicas.

Mayor Rapidez. Mayor Poder de Gestión

CEOgestión® agiliza la administración, el control y la manutención de los procesos de negocios, con la ventaja de no necesitar de tediosos e inseguros procesos posteriores de actualización de datos.

Implementación Transparente y Sin Sobresaltos

CEOgestión® presenta la posibilidad de customizar circuitos y comprobantes, reduce los tiempos y costos de implementación minimizando la necesidad de desarrollos a medida.

Preparado Especialmente para Internet

El motor de administración de CEOgestión® , ahora viene totalmente preparado para su uso a través de Internet, sin la necesidad de realizar dificultosas instalaciones de software.

Un Producto para cada Necesidad

La plataforma de software CEOgestión® cuenta con 3 productos que resuelven las necesidades de administración: CEOgestión® Studio, CEOgestión® Pyme y CEOgestión® E.R.P.

CEOgestión® agiliza la administración, el control y la manutención de los procesos de negocios, a través de un entorno de trabajo simplificado que otorga una gran rapidez en el ingreso de transacciones, con la ventaja de no necesitar de tediosos e inseguros procesos posteriores de actualización de datos relacionados.

CEOgestión® presenta un flexible esquema multicapa, que permite adecuarse a cualquier tipo de modelo o

estructura organizacional en forma transparente y sin sobresaltos. Además la posibilidad de customizar circuitos y comprobantes, reduce los tiempos y costos de implementación minimizando la necesidad de desarrollos a medida.

Nuestros servicios de implementación llave en mano garantiza una puesta en marcha exitosa y con mínimos esfuerzos del personal de la Empresa.

Características destacadas del ERP

  • Multi-Usuario 
  • Multi-Moneda.
  • Multi-Empresa.
  • Información consolidada.
  • Escalable, apto para todo tamaño empresa.
  • Stock con trazabilidad y ubicación física.
  • Web services para Factura Electrónica y COT e integración con otros sistemas.
  • Configuración de maestros y comprobantes.
  • Manejo de estados de operaciones.
  • Generación automática de comprobantes.
  • Exportación a todos los Aplicativos AFIP y Rentas.
  • Potente y flexible asignación permisos a usuarios.
  • Auditoria de Operaciones.
  • Informes Web.

Ventas y Despacho

CEOgestión® permite la libre definición de los comprobantes del circuito de ventas, con posibilidad de manejar estados, autorizaciones y otras variables, cumpliendo con trazabilidad (drill down) a través de las operaciones. Algunas de sus funcionalidades permiten la codificación libre de clientes para su correcta agrupación y clasificación, el alta de diversas condiciones de ventas, el manejo de vendedores con distintas alternativas de cálculo de comisiones y control por límite de crédito.

CEOgestión® arroja completos informes gerenciales, de gestión y operativos web-enable que le permite a Ud. obtenerlos dentro o fuera de su empresa.

  • Aumente rapidez y seguridad en la preparación de sus pedidos.
  • Análisis de demanda, venta proactiva.
  • Agiles procesos de facturación y cobranza.
  • Fácil control cuenta corriente.

Principales funcionalidades

  • Apertura de clientes por sucursales.
  • Libre categorización y clasificación de clientes.
  • Límite crédito clientes considerando cuenta corriente y cartera cheques.
  • Atributos adicionales de clientes customizables por el usuario.
  • Listas de precios múltiples.
  • Administración de vencimientos.
  • Distintas modalidades de facturación, con o sin afectación de stock.
  • Trazabilidad de comprobantes.
  • Generación automática e impresión de comprobantes por lotes.
  • Permisos configurables a nivel campos de los comprobantes.

Principales Informes

CEOgestión contempla una gran cantidad de informes con diversos filtros, agrupamientos y ordenamientos que le permitirán explotar al máximo la información, en todo lugar, siempre actualizada y exportable a Excel, PDF y otros formatos.
Las principales áreas de información son:

  • Cuenta corriente.
  • Antigüedad de deuda.
  • Auditoría y plazo promedio de cobranzas.
  • Estadísticas acumuladas y comparativas.
  • Margen Bruto.
  • Estado de comprobantes.

Operaciones Típicas

  • Presupuestos.
  • Pedidos.
  • Preparación y Control armado.
  • Factura y remito automática.
  • Factura y remito manual.
  • Facturas sin afectación stock.
  • Autorizaciones según estados.
  • Notas de crédito por anulación comprobantes.
  • Notas de crédito financieras.
  • Remitos o notas de devolución.
  • Notas de crédito por devolución.
  • Cobranzas y Anticipos.
  • Diferencias de cambio.

Compras y Cuentas a Pagar

CEOgestión® permite llevar una consistente administración de las compras, a través de una codificación, agrupación y clasificación de proveedores muy flexible, con la ventaja de obtener luego información organizada por tipo de proveedor y otros conceptos. 
CEOgestión® posibilita la libre definición del circuito de compras, con la posibilidad del uso de estados, autorizaciones y relaciones entre comprobantes

cumpliendo con la trazabilidad (drill down) de las operaciones.

  • Planifique, compre y abastesca de forma centralizada.
  • Control de precios, bonificaciones y unidades.
  • Agiles procesos de registración y pagos.
  • Fácil control cuenta corriente.

Principales funcionalidades

  • Libre categorización y clasificación de proveedores.
  • Atributos adicionales de proveedores customizables por el usuario.
  • Precios pactados por articulo.
  • Administración de cuotas de vencimientos.
  • Agil registración de compras de mercaderías y servicios.
  • Prorrateo de gastos por centro de costos.
  • Trazabilidad de comprobantes.
  • Sugerido de compras.
  • Permisos configurables a nivel campos de los comprobantes.

Principales Informes

CEOgestión contempla una gran cantidad de informes con diversos filtros, agrupamientos y ordenamientos que le permitirán explotar al máximo la información, en todo lugar, siempre actualizada y exportable a Excel, PDF y otros formatos.
Las principales áreas de información son:

  • Cuenta corriente.
  • Vencimientos a pagar.
  • Estadísticas acumuladas y comparativas.
  • Estado de comprobantes.

Operaciones Típicas

  • Solicitudes de compras.
  • Ordenes de compras.
  • Recepción de mercaderías, manual o con lectura de códigos de barra.
  • Factura con control de precios y cantidades.
  • Diferencia de precios y cantidades para seguimiento de reclamos.
  • Facturas sin afectación stock para servicios, honorarios, etc.
  • Autorizaciones según estados.
  • Notas de crédito financieras.
  • Remitos o notas de devolución.
  • Notas de crédito por devolución.
  • Pagos y Anticipos con generación de certificados de retención.
  • Compensaciones proveedor-cliente.
  • Importaciones, gastos de nacionalización.

Tesorería y Finanzas

La administración de la tesorería nunca fue tan fácil como con CEOgestión®.

CEOgestión® posee una extensa cantidad de operaciones, pero además posibilita la libre definición de transacciones de fondos, con uso de estados, autorizaciones y afectaciones entre distintos comprobantes cumpliendo con la trazabilidad (drill down) de las operaciones.

El producto permite definir todo tipo de cuentas de fondos, así como los diferentes tipos de movimientos admitidos por ellas.

  • Previsión de ingresos y egresos.
  • Información siempre actualizada para toma de decisiones.
  • Conciliación bancaria y tarjetas crédito.
  • Agil registro de pagos, cobranzas y egresos.

Principales funcionalidades

  • Libre categorización y clasificación de cuentas de disponibilidades.
  • Administración de chequeras.
  • Conceptos financieros de ingresos y egresos.
  • Matrices de prorrateo.
  • Conciliación bancaria manual y por importación archivos.
  • Gastos bancarios con impuestos.
  • Prorrateo de gastos por centro de costos.
  • Trazabilidad de operaciones y documentos.
  • Permisos usuarios configurables

Principales Informes

CEOgestión contempla una gran cantidad de informes con diversos filtros, agrupamientos y ordenamientos que le permitirán explotar al máximo la información, en todo lugar, siempre actualizada y exportable a Excel, PDF y otros formatos.
Las principales áreas de información son:

  • Movimientos por cuenta.
  • Estado de documentos.
  • Cash-Flow en base a conceptos financieros teniendo en cuenta las operaciones registradas y sus previsiones de ingresos y egresos de clientes y proveedores en base a diferentes maneras de considerar fechas de vencimiento.
  • Origen y aplicación de fondos.

Operaciones Típicas

  • Ingresos de fondos debido a cobranzas de clientes, aportes varios, etc.
  • Egresos de fondos por pago a proveedores, conceptos varios, gastos bancarios, etc.
  • Egresos prorrateables por centro de costos.
  • Transferencias entre cuentas.
  • Administración de cartera de cheques y valores.
  • Conciliación bancaria.
  • Créditos y débitos pendientes de asignación.
  • Gastos bancarios con impuestos.
  • Manejo de cheques pendientes de débito y depósitos a acreditar que facilitan la conciliación bancaria.
  • Impresión de cheques.
  • Circuito de cheques rechazados.
  • Canje de valores.
  • Rendiciones y cobro de tarjetas de crédito y débito.

Inventario

CEOgestión® Inventarios otorga al usuario un control integral sobre su stock y producción en toda la cadena de elaboración, incluyendo insumos, materias primas, semielaborados y productos terminados. 

Su robusta estructura permite el manejo de depósitos y ubicaciones físicas, trazabilidad de stock apto para normas de calidad ISO, serialización,

partidas y lotes de fabricación.

  • Automatización de operaciones.
  • Trazabilidad de productos.
  • Evite pérdidas por vencimientos y baja rotación.
  • Lectura códigos de barra en todas las operaciones.
  • Posibilidad de trabajar con colectores de datos.

Principales funcionalidades

  • Libre categorización y clasificación productos, insumos, semielaborados y otros artículos no productivos.
  • Configuración de depósitos y ubicaciones físicas abierta y sin límites.
  • Múltiples unidades de medida.
  • Diversas formas de empaque.
  • Manejo de múltiples códigos de barra por artículo.
  • Agil asignación de posiciones por artículo.
  • Administración de proveedores usuales y preferidos, costos pactados y descuentos, código de producto del proveedor.
  • Seguimiento de movimientos según origen o aplicación de lotes.
  • Identificación de productos por N° de serie.
  • Impresión de etiquetas de libre formato.
  • Modalidades de egreso de libre configuración (FIFO, LIFO, FEFO, manual).
  • Fórmula de composición de artículos.
  • Costos asociados a fabricación.
  • Manejo de listas de precios y márgenes de utilidad por producto.
  • Posibilidad de administrar “combos” para ofertas.
  • Bonificaciones por escala de ventas y en unidades fijas, del tipo 12x10, etc.
  • Control de stock por punto de pedido y cantidades de días de stock.
  • Trazabilidad de operaciones.
  • Valorización de inventarios por distintos criterios.
  • Libre configuración de comprobantes de ingresos, egresos y transferencias manejando estados, ubicaciones físicas, relaciones con operaciones anteriores, etc.
  • Total trazabilidad de productos y componentes a través del ciclo productivo.

Principales Informes

CEOgestión contempla una gran cantidad de informes con diversos filtros, agrupamientos y ordenamientos que le permitirán explotar al máximo la información, en todo lugar, siempre actualizada y exportable a Excel, PDF y otros formatos.
Las principales áreas de información son:

  • Stock por Depósito y ubicación física.
  • Stock valorizado actual e histórico .
  • Stock fuera de límites (mínimo, máximo, punto de pedido) .
  • Movimientos por producto, comprobantes, origen y destino.
  • Movimientos por partida (lotes, partes producción, etc).
  • Productos a vencer.
  • Resumen de movimientos por período.
  • Trazabilidad de operaciones.
  • Costos y componentes.

Operaciones Típicas

  • Ingresos y egresos manuales.
  • Ajustes de stock.
  • Transferencias por cambio de posición y/o por cambio de estado.
  • Transferencias internas entre sucursales.
  • Reposición automática de posiciones de pickeo.
  • Preparación de pedidos y control de armado.
  • Recepción de mercaderías.
  • Toma de inventario físico.
  • Habilitación de partidas.
  • Integración total con comprobantes de compras y ventas.

Contabilidad

Con CEOgestión® la contabilidad ya no es una pesada tarea necesaria sólo a fines legales y de libros.
CEOgestión® mantiene permanentemente actualizada la contabilidad ya que los asientos son parte de c/u de los comprobantes que se ingresan en los distintos circuitos.
CEOgestión® Contabilidad es por lo tanto una importante herramienta de gestión y de toma de decisiones en base a informes contables de gestión

que siempre están actualizados con las últimas operaciones registradas en el sistema.

  • Información en línea en todo momento para gestión.
  • Apertura por centro de costos.
  • Prorrateo.
  • Ajuste por inflación de estados contables.

Principales funcionalidades

  • Plan de cuentas contables de libre definición, sin restricciones.
  • Plan de centro de costos.
  • Reglas de asignación automática de cuentas en comprobantes, que garantiza la correcta imputación de las mismas.
  • Indices de ajuste para estados contables.
  • Matrices de prorrateo por centro de costos.
  • Carga manual de asiento, por importación de Excel o en base a otros existentes.
  • Asientos de generación automática.
  • Asientos mensuales resumen por subdiario.
  • Trazabilidad (drill down) de asientos y comprobantes, puede visualizar desde el asiento el comprobante relacionado que lo generó.
  • Importación de asientos.
  • Cierres contables.

Principales Informes

CEOgestión contempla una gran cantidad de informes con diversos filtros, agrupamientos y ordenamientos que le permitirán explotar al máximo la información, en todo lugar, siempre actualizada y exportable a Excel, PDF y otros formatos.
Las principales áreas de información son:

  • Libro diario.
  • Libro Mayor.
  • Balance de sumas y saldos, con o sin apertura de c.costos.
  • Balance comparativo, con o sin apertura de c.costos.
  • Balance ajustado por inflación.

Operaciones Típicas

  • Asientos manuales.
  • Asientos automáticos:
    • Apertura
    • Cierre cuentas de resultados
    • Cierre cuentas patrimoniales
    • Ajuste por Inflación
    • Sueldos (integrado con CEOrrhh)
  • Modificación de asientos.
  • Asientos Resumen Mensual:
    • Ventas
    • Cobranzas
    • Compras
    • Pagos
    • Tesorería

Impuestos

En CEOgestión® los impuestos son una capa del sistema, en donde se parametrizan comprobantes, formula de cálculo, clientes, proveedores y productos para los que se aplica, y la relación del impuesto para con la empresa. No existen limites para la incorporación de nuevos impuestos, eliminando la necesidad de modificar o crear programas, ante nuevas definiciones de los Organismos Gubernamentales que correspondan. 

CEOgestión® genera además los archivos para importar las DDJJ de impuestos y otros datos a todos los aplicativos de AFIP y Rentas existentes.

CEOgestión® se entrega configurado con los impuestos usuales existentes en la actualidad contemplando los casos de empresas que son contribuyentes y las que son agentes de recaudación. Si fuese necesario agregar o modificar impuestos, el trabajo se reduce sólo a elegir una de las funciones de cálculo con las que cuenta el sistema y cargar las tasas, escalas y mínimos no imponibles.

  • Menor tiempo y recursos para generación de DDJJ.
  • Actualización permanente de aplicativos y padrones.
  • Confiabilidad de datos presentados.

Exportar a aplicativos

CEOgestión® evita tediosas tareas de carga de información en aplicativos de distintos organismos, garantizando además la consistencia de datos entre el sistema y las DDJJ de los aplicativos.
Algunas de las aplicaciones existentes son:

 
  • IVA Ventas y Compras 
  • SICORE
  • Ingresos brutos Contribuyentes locales y convenio (SIFERE)
  • Ingresos brutos Agentes de recaudación 
  • SUSS 
  • Ventas y Compras 
  • IVA Crédito Fiscal de Exportaciones 
  • Ganancias sociedades

Empresa y Seguridad

Las flexibles herramientas de configuración de CEOgestión® permiten adecuar el sistema a su Organización e ingresar todos los datos necesarios de la misma para su posterior trabajo en las distintas áreas.
CEOgestión® Seguridad posibilita habilitar los usuarios a los que se le dará acceso al Sistema y la web de

Informes y fácilmente asignarles y mantener los permisos correspondientes.
La auditoría de CEOgestión® es el agente que le informará, cuando Ud. lo requiera, toda actividad realizada por los usuarios a nivel de transacciones, accesos, modificaciones de maestros de datos, informes, etc. 

Datos de la Empresa

CEOgestión® tiene una completa plantilla de datos domiciliarios, impositivos, etc. De la empresa pero a su vez posibilita el ingreso de otros tipos de datos que la organización necesite asentar. Cuenta además con importantes tablas de referencia como países con sus CUIT, provincias, bancos, códigos postales, monedas, etc. que ordena y agiliza la carga en los distintos circuitos del sistema. Este factor sumado a la capa impositiva y de nacionalización hace posible la implantación del sistema en cualquier país del mundo.

Seguridad

El esquema de seguridad de CEOgestión® es simple de manejar y mantener pero a la vez robusto. Se habilitan usuarios indicando un código, nombre y clave de acceso y pueden asignarse a uno o más perfiles funcionales (también de libre definición). Para cada perfil de usuario se definen los procesos e ítems a los que se le permite acceder y el nivel de acceso: escritura, lectura y sin acceso.

Numeradores

Los numeradores de comprobantes internos y externos de CEOgestión® tampoco tienen límites y están disponibles para su configuración y administración por el usuario responsable. Permite definir distintos puntos de ventas, con o sin posibilidad de cambio en el comprobante, tipo de validación y puesta a cero, etc.

Monedas

Para cada una de las monedas extranjeras con las que se trabaje se puede cargar las cotizaciones, las cuales se mantendrán de forma histórica.

Auditoría

La auditoría de CEOgestión® es un agente guardián que registra toda la actividad en el sistema para ponerla a su disposición cuando Ud. lo requiera. Abarca las áreas de:
  - Accesos 
  - Datos maestros (altas, bajas y modificación) 
  - Operaciones (altas y bajas) 
  - Informes 
Para cada área se define la cantidad de meses que se desea mantener de historia. Permite al administrador del sistema, realizar detalladas búsquedas de casos, control de accesos y trabajo de los usuarios.

Acceso a Atención al Cliente